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中旅會(huì)展深圳分公司圓滿承辦第十七屆中國國際人才交流大會(huì)

發(fā)布時(shí)間：2019-04-25

2019年4月14日至4月15日，中旅會(huì)展深圳分公司圓滿承接了在深圳會(huì)展中心舉行的第十七屆中國國際人才交流大會(huì)接待項(xiàng)目。這是繼去年我司承辦第十六屆中國國際人才交流大會(huì)接待項(xiàng)目后第二次擔(dān)當(dāng)重任，大會(huì)期間主要負(fù)責(zé)各省市人力資源、科技、教育部門和各類引智企業(yè)代表等1000余人的全程會(huì)務(wù)接待任務(wù)。

“融全球智力、促創(chuàng)新合作、謀共同發(fā)展” 

本屆大會(huì)的主題是“融全球智力、促創(chuàng)新合作、謀共同發(fā)展”，旨在向全世界展示中國在科技創(chuàng)新領(lǐng)域擴(kuò)大開放領(lǐng)域、深化交流合作、共享發(fā)展成果的誠意和決心。大會(huì)共設(shè)置了開幕式、論壇、展覽洽談、專業(yè)會(huì)議、主賓國重要活動(dòng)、“龍門創(chuàng)將”中國賽、深圳創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽國際賽、境內(nèi)外分會(huì)場、評(píng)選頒獎(jiǎng)和網(wǎng)上平臺(tái)等9大板塊共26項(xiàng)內(nèi)容。

大會(huì)共邀請(qǐng)了來自52個(gè)國家和地區(qū)的4000多家專業(yè)組織、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高等院校、科技企業(yè)和人力機(jī)構(gòu)參與，成功舉辦各類會(huì)議、活動(dòng)共66場。

前期準(zhǔn)備充分細(xì)致，方案配置優(yōu)化合理

中旅會(huì)展深圳分公司連續(xù)兩年承辦中國國際人才交流大會(huì)接待項(xiàng)目，既是客戶對(duì)公司的高度肯定，也是對(duì)自身工作的全新挑戰(zhàn)。為了提升服務(wù)水平，獲得客戶的再次肯定，在活動(dòng)開始前一個(gè)月，我司全力調(diào)動(dòng)精英隊(duì)伍籌備各項(xiàng)工作。利用自身行業(yè)優(yōu)勢，充分整合相關(guān)資源，科學(xué)策劃、合理配置，在緊張而有限的時(shí)間內(nèi)，為客戶提供了包括VIP禮遇安排、團(tuán)體會(huì)務(wù)接待、住房餐飲、交通接駁、物料設(shè)計(jì)及制作等多元化、高品質(zhì)的接待方案，實(shí)現(xiàn)了對(duì)與會(huì)人員的全方位服務(wù)。

報(bào)名過程穩(wěn)中有序，應(yīng)急方案縝密細(xì)心

活動(dòng)報(bào)名期間，中旅會(huì)展深圳分公司組織設(shè)立了大會(huì)接待專線，安排精英團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集與整理，與每位參會(huì)嘉賓電話聯(lián)系確認(rèn)信息，為其提供了個(gè)性化、定制化的服務(wù)。針對(duì)活動(dòng)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，公司制定了不同的緊急應(yīng)對(duì)方案，確保了大會(huì)工作的正常運(yùn)行。

活動(dòng)接待專業(yè)暖心，車輛往返高效便捷

活動(dòng)進(jìn)行期間，中旅會(huì)展深圳分公司派出了專業(yè)的接待團(tuán)隊(duì)，在深圳寶安國際機(jī)場安排了數(shù)量充足的接機(jī)人員，提供了熱情又耐心的指引服務(wù)，確保參會(huì)嘉賓能夠盡快到達(dá)酒店與會(huì)場，減少旅途跋涉的疲憊。

在酒店大堂設(shè)置了臨時(shí)接待處，為入住嘉賓及時(shí)答疑解惑、解決入住期間遇到的問題，確保每一位嘉賓都能在大會(huì)期間獲得賓至如歸的入住體驗(yàn)；在車輛接駁方面，公司安排了多輛舒適的空調(diào)大巴，確保大會(huì)期間的交通安排安全、準(zhǔn)時(shí)、有序。

 客服專線熱心體貼，嘉賓溝通及時(shí)準(zhǔn)確

活動(dòng)結(jié)束后，中旅會(huì)展深圳分公司組織設(shè)立了客服專線，為參會(huì)嘉賓提供了負(fù)責(zé)、細(xì)致的會(huì)后服務(wù)，主動(dòng)與各個(gè)參會(huì)嘉賓溝通聯(lián)系，做到了各參會(huì)人員無憂離開、工作人員有序撤場。

2019年4月15日，中國國際人才交流大會(huì)圓滿落幕。中旅會(huì)展深圳分公司最終以周到細(xì)致的服務(wù)贏得了大會(huì)組委會(huì)及各地的參會(huì)嘉賓們的一致好評(píng)。

 

中旅會(huì)展全體員工將再接再厲，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)央企特有的渠道優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)項(xiàng)目，從每一次活動(dòng)中吸取經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)提煉，努力為客戶提供高品質(zhì)、專業(yè)化、全方位、一站式的會(huì)展解決服務(wù)方案！

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